创优争先
评优选先劳动竞赛素质工程

    以客户为中心,管控精细化

    ——南昌市分公司高新揽投部荣获2018年全国邮政最佳投递服务质量劳动竞赛最佳投递(揽投)部纪实

    作者:黄莹来源:江西省邮政工会时间:2019-04-03

      

      有这样一支队伍,他们的理念是“服务为企业的生存根本”。为树立一流的邮政服务品牌,他们通过精细化的服务质量管控,注重日常的网运质量达标管控,连续多次在省、市公司组织的服务质量评比中获得优胜单位的荣誉……

      这个团队,就是南昌市青山湖区寄递事业部高新营业部。2018年,高新揽投部全年进口投递邮件59万件,及时投递率达到96.33%,远高于85%的达标标杆。3月5日,高新揽投部荣获了“2018年全国邮政最佳投递服务质量劳动竞赛最佳投递(揽投)部”荣誉称号。

      为确保各项网运服务指标达标,高新揽投部注重网运服务指标的过程监控、事中解决、事毕考核。为将每一个邮件安全快速的送达客户手中,他们对每一个邮件实行实时的监控。

      工作中,揽投部不仅抓进口邮件的及时下段,内部处理人员及时监控,揽投人员出班前,及时匹配下段数据,如有已开拆无下段邮件,立即查出邮件号,告知相关段道人员,督促及时下段,做到每日信息平衡。而且对到岗及出班时间做到管控到位。要求所有员工,提前到岗,所有邮件8点30分钟之前做完下段及出班动作。做好投递邮件信息准确、及时上传。要求所有员工按要求时限内做完一频及二频的妥投信息的上传。在出现质控工单时,他们能以客户所急为急,第一时间内及时将问题解决并及时反馈。事后,他们还会组织人员进行服务质量问题分析,注重激励考核。对网运质量做得好的员工每月进行排名奖励,对未达标人员,严格考核。

      为做好旺季生产工作,让客户在非常时期更能体验到邮政EMS的服务品质,他们团队全体员工,克服了恶劣的天气和进口量剧增、人员、设备、车辆紧张的问题,精心组织,加班加点、没日没夜投入到旺季生产中。团队成员中,涌现了很多舍小家为大家的光荣事迹,战斗在一线的,有仍在哺乳期内的女员工,有老母亲突患疾病需要照顾却仍坚守投递线上的员工,有自己妻子即将分娩也不舍离岗的员工,他们为了客户尽快能收到邮件,克服一切困难,服务在一线。

      特别是“618”期间,通过全体人员的努力,妥投率达到96.29%;“双11”期间,及时投递率达到92%;“双11”期间,及时投递率达到96.33%……数据足以证明一切,揽投部正用实际行动践行着“人民邮政为人民”的服务宗旨。

      段道优化,服务到位是该揽投部所追求的,为不因人员的变动影响客户的体验,他们对段道服务人员进行合理优化,并进行星级评定,提升员工服务意识。一方面,通过班务安排合理,确保服务质量达标。他们针对不同段的实际情况,比如:有的段商务楼宇较多,集中揽投的客户居多,而有的段道工业园区厂区较多,揽投较分散,还有小区等,按段调整班务,一是解决员工公休问题,二是解决工单的及时反馈问题,三是在客户维护上得以持续。另一方面,做到合理安排人员。快递行业存在淡旺季,为调动员工在淡季的工作积极性,确保网运质量的稳定,他们将专投人员转化为揽收+投递人员,穿插进入市场揽收,一可解决因人员突然离职导致的客户维护不到位的问题,二又解决了大客户接货的问题,三提高了专投人员的薪酬,避免了人员思想上波动,确保网运质量的达标。

      此外,为提高员工对网运质量指标的认知,从思想上高度认识到服务质量的重要性。揽投部经常组织员工进行网运知识培训。坚持每日晨会通报各段的达标情况,剖析问题邮件的情况。坚持每月进行服务质量分析会,通过案列分析总结质量问题。通过不断的监控督导,引导全体人员对投递服务质量的重视,并在各自的工作岗位上赢得客户的认可和信任。(江西省邮政工会)