作者:郑翠娥 | 来源:广东省邮政工会 | 时间:2019-04-23 |
“客户至上,用心服务”是广东省广州市署前路邮政支局秉承的优良传统。作为广州“老字号”邮局之一,该支局早已名声在外,先后获得“广东省文明窗口标兵”“全国用户满意服务明星班组”的荣誉称号,2018年还获得了“全国邮政系统先进集体”称号。
署前路邮政支局地处广州东山片繁华闹市区,周边以党政机关居多,省委、省人大、区政府、广州军区都在该局的服务范围内,而街坊们则多为退休的“老友记”。现在每月前来领取养老金、每年前来办理社保认证的社保“老友记”就有1万多人次,得到客户一致认可。
目前,该支局有36名员工,其中女职工27人,女职工占比达75%,网点人员中,大专学历以上有33人(其中女职工有26人),中级职业技能的14人(女职工13人)、高级职业技能的4人(女职工3人),具银行业专业资格14人,两名理财经理均通过了AFP金融理财师资格认证,员工团队的整体技能和素质突出。
一、深耕细作,优化网点管理
多年来,该支局坚持为民初心,积累了一群忠实的邮政客户,特别是集邮客户。一些“老友记”来网点除了办业务,更像是来签到。自网点销售化转型以来,又不断引入科学的管理模式,夯实基础管理,提升质效,让老牌邮局焕发出新活力,为街坊们的美好生活添上美好的一笔。
该支局狠抓网点服务,关注客户体验与感受,首先对服务网点的环境进行了升级改造,服务环境焕然一新。在这基础上,署前路支行组织人员对周边1公里范围内的竞争网点从服务环境,经营规模、服务管理等方面进行了细化的SWOT分析,并由此确定了作为“社区银行”定位的目标客户群体及营销策略的方向,从而提升各项营销活动及社区外拓工作后的客户到访量,他们对业务流程进行了有效的梳理与优化,通过错锋客流指引、微信沟通平台搭建、贵宾尊享客户区域服务标准化制定、运用“电子移动呼叫系统”等措施,大大提高营业厅各功能分区对销售机会的发现、激发和销售实施的效率。在贵宾服务提升方面,他们还设置了12项贵宾专属服务,在贵宾区用大幅宣传画进行宣传,同时,还添置了按摩器、血压计等配套设备,让客户切实感受到他们的差异化服务特别贴心!
细化客户管理。客户管理是邮政网点转型的主线,建立良好的客户关系是网点经营发展的基础。该网点认真贯彻和落实上级对客户管理的要求,发挥客户管理系统的作用,认真分析客户群体、客户需求,实现客户归集、建档、分类、日常联络及与之相对应的产品销售,大大提升了服务客户的能力。
面对市场竞争,该网点因势而动,积极贴近市场需求,依托传统集邮客户,深入挖潜客户多元化业务配置,逐步将集邮客户转化为金融客户,提升金融客户存量。一方面强化对集邮产品的销售突破,另一方面通过业务捆绑,带动金融业务的发展。同时利用邮政全业务会员积分制政策,广泛发展邮政会员,目前已累计吸收会员近3000名。由于长期积累的服务口碑,“老友记”们都愿意成为邮政会员,并尝试网点的金融服务。
准确高效的客户归集,全方位的业务联动,让该网点金融客户的存量不断增加。该网点规模总量持续增长,金融、集邮业务快速增长。2014年-2017年总体收入年均增长率实现11%:金融收入年均增长率达14%,年均创收1202万元,2018年1-11月,年累计金融收入实现1433.93万元,同比增长6.8%;余额规模10.1亿元,居全市邮政网点之首。2014年-2017年集邮收入年均创收692万元,2018年1-11月创收933万元,创历年新高点,销售规模持续居于广州邮政集邮专卖店前茅。全体员工人均劳动生产率达75.6万元/人,居广州市邮政网点前列。
二、从内突破,打造高素质高技能团队
丰硕的业绩离不开专业服务和优秀的人才,因为员工服务水平的高低直接影响着用户的体验,也影响到老字号邮局的口碑。
该支局处于繁华闹市区,为了塑造良好的整体形象,该支局狠抓邮政礼仪规范服务,使用“文明服务十字用语”、执行“三声服务”。支局把实现服务内涵的延伸作为优质服务的深层次要求,在营业窗口外设置了值班长咨询台,强调窗口要切实做到“二个优”:优美环境、优美秩序;“三个不准”:不准拒绝用户提出的任何合理要求、不准让用户用邮等候时间过长、不准以任何理由怠慢或敷衍用户;“四个必须”:接待用户必须热情周到、帮助用户必须真心诚意、方便用户必须不厌其烦、接受用户批评必须谦虚认真;“五心服务”:真心、诚心、耐心、细心、用心;并将局长监督电话公开,全面落实“以心交用户、以诚待用户、以情留用户”的服务工作要求。
同时,该支局十分重视员工职业技能的提升,在每次的银行从业资格考试中,由负责人牵头,组成导师团,对报考人员进行一对一的辅导。通过集中培训、视频学习、模拟考试等形式,有效提升考试通过率。目前,该网点金融从业人员的银专持证率达到90%以上。
一些优秀员工不满足于持证资格,坚持不断进修,网点理财经理还通过了金融理财师证(AFP)等资格认证;在2015年广东省邮政业务(营销)员职业技能竞赛中,1名员工获得大赛个人全能二等奖。
出色的业务技能和专业的业务知识,让各位街坊都十分信赖他们,当街坊们遇到“金融理财”方面的问题,很多时候都愿意听取她们的意见,像拉家常一般。
众人拾柴火焰高!网点里既有精英理财经理,还有优秀营业员、出色的大堂经理。为了营造良好的团队氛围,该支局十分用心打造温馨的职工小家,营造“家”的氛围,经常组织员工开展“打火锅”“生日会”等活动,团队凝聚力十足。
三、薪火传承,网点服务广受社会认可
服务无小事。署前路支局在多任支局长的带领下,始终坚持不忘为民初心,努力为用户创造最好的用邮环境,为员工创造和谐向上的氛围。一直以来,该支局服务民生、服务社区的各项工作,得到广大群众的一致好评,并多次获得广东电视台、广州电视台、《广州日报》等媒体的报道。
该网点每个月都要为羊城晚报社、黄金时代等杂志社代发稿费,业务量在一千件以上,由于汇款数量大,金额小,很容易出错,但该网点的营业员每次都是细致办理,从未出过一次差错,受到了这些单位的一致肯定。在一年一度老兵退伍前夕,支局还走访附近部队、省委警卫处,为退伍老兵现场收寄包裹,减轻部队负担,也得到了军区首长及省委警卫处领导的好评。
有一次,一位70多岁的老街坊突然病倒,无法到网点办理业务,但又急需用钱。网点获悉后,马上安排员工上门为客户做情况见证,开辟绿色通道,顺利办完了业务。事后,老人及家属亲自送锦旗到网点,感动地说:“你们给予我们的不仅是邮政的绿色通道,更是生命的通道,那是一笔救命钱!”
2017年底,一位女孩刚给湖南老家办理完汇款业务,突然口吐白沫倒在地上,正好支局一名女员工经过,见状马上与值班主任一起将她扶到凳子上,从便民药箱中取来驱风油为她搽上,另一名员工用自己所学的医疗知识对她进行了急救,还为她端来热水,这位客户清醒过来后感激地说:“幸好我在邮局发病,要在街上可能就没命了,真不知怎么感谢你们!”
在署前路支局,像这样的事情还有很多。员工们就是这样无时无刻都保持着一颗向善向上的心,并在工作中得以充分体现。
多年来,署前路支局以严格有效的管理,以真诚细致的服务,实现了社会效益与经营业绩的双丰收,树立了人民邮政为人民的良好形象。
在2018年10月的“广州榜样”发布会上,该支局成为“广州市十大最美邮局”之一。负责人黄山在分享心得时说:“署前路邮政支局一直把客户当家人对待,做到人无我有,人有我优,让客户放心,我们会一直秉承人民邮政为人民的服务宗旨,把工作做得更好。”