创优争先
评优选先劳动竞赛素质工程

    示范引领 典型带动 全力推进邮政“微笑服务”——————六安邮政持续加强“微笑服务”评选活动

    来源:安徽省邮政工会时间:2019-12-17

      近年来,六安市邮政分公司按照集团公司决策部署和省分公司“五个邮政”发展理念,围绕中心工作,不断创新载体,以打造品牌形象为目标,以提升服务质量为导向,以树立先进典型为抓手,以强化队伍建设为重点,连续多年开展了模范“微笑天使”评选活动。全市邮政系统广泛宣传,积极参与,形成了邮政从业人员人人争当“微笑天使”的浓厚氛围,全市邮政从业人员,尤其是窗口人员的服务水平、服务技能得到了较大改善,全市服务质量稳步提升。

      一、高度重视,统一思想

      六安市分公司对模范“微笑天使”评选活动高度重视,市分公司召开专题会议对活动组织开展进行了深入探讨,从思想上统一了认识。该评选活动既是做好本职工作的需要,又是践行“人民邮政为人民”服务宗旨的基本要求;既是提高邮政服务质量,提升邮政品牌形象的重要内容,又是打造邮政服务品牌有效途径;既是邮政企业文化建设的重要内容,又是良好职业道德和行业风尚的展示。全市上下达成共识,为活动开展奠定了坚实的思想基础。

      二、强化领导,精心组织

      六安市分公司切实加强活动组织领导,成立了单位主要领导任组长、分管副总为副组长,各县分公司、市分公司各部门主要负责人为成员的活动领导小组,建立了责任到人、分工明确的工作机制。每年定期由工会牵头,相关部门配合,开展层层推荐和上报工作。领导小组研究确定最终人选,在全市邮政范围内进行表彰通报,并选取部分“微笑天使”代表组成宣讲团,深入到基层进行专题座谈或演讲,通过宣传他们的真实事迹,感染和影响身边的干部员工,增强推动转型发展的信心,激发全员干事创业的激情。同时,市分公司进一步将模范“微笑天使”培养成内训师,负责对全市窗口服务人员进行微笑服务、规范服务等方面的知识和技能培训工作。

      三、规范流程,定期开展

      为保证评选活动流畅性和延续性,六安市分公司理顺评选流程,定期组织评选。一是分层级做好“模范微笑天使”评选工作。各单位首先在网点层面开展模范“微笑天使”投票选举工作,选出一名本支局(所)“微笑天使”候选人进行上报;县级层面活动领导小组对本单位网点级模范“微笑天使”进行第二轮投票选举,最终选出县级模范“微笑天使”上报市分公司,参与市级模范“微笑天使”评选。市分公司活动领导小组组织相关部门对上报的候选人进行资格审查,实地考察。最后根据综合测评结果评出10名市级模范“微笑天使”候选人,公示后,作为市级模范“微笑天使”。二是按节点做好“优质服务网点(班组)”评选工作。各单位按季度向市分公司推荐一个网点或班组,由市分公司活动领导小组进行综合考评,公示后,最终确定8个网点或班组作为“优质服务先进网点(班组)”,颁发先进流动红旗。

      四、明确目标,严格标准

      六安市分公司对模范“微笑天使”的评选标准作了明确规定,严格按照安徽省邮政营业服务规范标准、投递规范标准、第三方测评调查结果、各级检查结果、用户投诉等情况为基本条件,围绕铸造邮政四个“一流”目标,一流精神、一流管理、一流环境、一流品牌, 以实行“一笑、二礼、三心、四创”为基本内涵,对窗口服务人员的仪表仪态、服务用语、微笑标准、工作流程等方面,对网点(班组)5S管理、两岗履职、营投质量指标等方面重点考评。其中,窗口服务人员“一笑”,即微笑服务;“二礼”,即礼貌用语和礼仪服务。“三心”,即热心、贴心,细心;“四创”,即创文明标兵,创文明窗口,创文明行业,创温馨邮政。先进网点(班组)要求做到环境卫生整洁干净、服务质量管控严格、基础资料齐全、两岗履职检查认真、营业投递服务符合规范、无用户有理由投诉等,从而客观、公正、有序地进行遴选,坚决杜绝虚报业绩以及事迹与报送材料不符的现象。   

      五、创新形式,扩大影响

      六安市分公司模范“微笑天使”评选结果出来后,市公司会为每位“微笑天使”制作一段视频,既记录下他们工作中的辛勤付出,又生动地展示了他们的先进事迹。每年金融旺季揭标会或其他全市性会议上,专设表彰环节,给所有与会代表播放视频,说出他们获奖背后的故事。从2015年起,表彰大会还邀请了获奖员工家属参加,让他们共享家人获奖的喜悦,共享邮政发展的成果。此举进一步增强了邮政员工凝聚力,也加深了员工家属对邮政的印象,对其家人从事邮政工作的支持和理解。为了提升员工的向心力,扩大活动的影响力,营造比学赶超氛围,今年,全市模范“微笑天使”评选活动从最初只评选个人,扩大到评选网点(班组),形成从点到面的带动效应;评选频次由每半年一评选增加为每季度一评选,但要求更严格,评选更规范,发挥的作用和取得的效果也更加凸显。 (六)扎实开展,注重实效。六安市分公司将模范“微笑天使”评选活动与扎扎实实地做好本职岗位工作紧密结合,与全市服务质量提升工作紧密结合。评选初期把重点放在典型引路、示范带动上,通过大力宣传“微笑天使”的先进事迹,既鼓励获奖者在本职岗位上不断提升自我,又发挥标杆作用,影响和带动身边的员工推动各项工作的有效落实。活动后期,把工作重点放在建立长效机制上,及时总结活动中行之有效的通用做法,将其转化为制度,出台了《六安市邮政分公司“模范微笑天使”、“优质服务网点(班组)”评选活动方案》和《六安市邮政分公司“全面有效提升邮政服务质量”专项活动方案》,形成常态化格局,打造更多模范典型,营造“人人争当模范‘微笑天使’”的工作氛围,并拓宽思路,不断丰富活动内涵,做好各项延伸服务,推进模范“微笑天使”评选活动全面、深入、持久开展。