来源:四川省邮政工会 | 时间:2020-04-01 |
新冠肺炎疫情发生以来,四川邮政11185客户服务中心(以下简称客服中心),始终坚持以客户为中心的服务理念,不忘初心,用“声”服务,积极打造邮政与客户沟通的纽带与桥梁。疫情期间,客服中心人工接通率达到99.23%、客户满意度99.18%,保证了重点KPI指标的提升;同时积极配合集团公司对我省11185和营业网点服务及疫情防控措施落实情况进行业务咨询体验和监测,切实提高了邮政人员防范意识和参与社会群防群控的自觉性,通过拨测体验确保了网点按时营业,营业人员熟悉“特殊服务期间”捐赠寄递服务流程,更好地为社会服务。
疫情期间,客服中心创新工作模式,通过视频远程会议、居家工作等“云工作”方式及时处理、上报、协调与落实客服中心疫情期间各项防控工作,了解中心全体员工及外包公司人员外出、休假及健康状态,通过“云工作”方式实时监控话务指标和现场状况,严防聚集性疫情在中心发生。
疫情发生后,中国邮政开通了爱心捐助应急物资免费绿色通道,并郑重承诺“四不中断、四免费办”全力以赴抗击疫情。为确保话务人员准确做好客户咨询解释工作,客服中心采取“云培训模式”对话务人员进行业务培训与指导,每日安排人员对在线客服人员、营业网点进行业务拨测,主动了解及时更新全省各营业网点服务内容、投递时限、邮路调整等知识,确保疫情期间服务质量不放松。
疫情期间,人流控制是防疫的重要手段,客服中心不忘服务初心,拓宽服务渠道,以德阳珠江西路为示范点,通过11185外呼线上预约的方式降低疫情风险,通过赠送防疫险与口罩等措施,充分吸引客户到访网点,在短短的9天时间内,外呼精选客户数据1549件,接通率达到77.60%,成功预约客户132位,为网点增加余额300余万元,得到了邮政网点和用户的充分肯定。
受疫情影响,11183呼叫中心电话量猛增溢出致11185,客服中心话务量剧增。客服中心在确保话务指标不受影响的情况下,紧急协调班务抽调人员支撑寄递事业部在线客户工作,支撑人员利用休息时间学习寄递在线客户业务知识,保证服务质量和支撑水平,对寄递事业部的支撑工作中表现出高度的责任心,体现了战“疫”中互帮互助的“姐妹情”。
面对不断上涨的话务量和外包人员不能及时返岗的压力,客服中心紧急从增值组等抽调人员支撑受话。
吴秀娟,家住成都郊县金堂,家中孩子生病住院,在困难面前她没有退缩,毅然将孩子交给父母照顾,克服路途遥远、公共交通不便的困难,身揣复工证明离开病中的孩子,驾车来到客服中心支撑受话,面对疫情她也和大多数人一样显得不安,但是只要工作需要,这个秀气弱小的女性选择坚守与付出。面对来势汹汹的疫情,客服中心党员们纷纷报名加入“党员突击队”支援邮政寄递一线,党小组长施璐积极带头报名,薛欢、肖思宁、陈永珍三位党员不顾家有年幼的小孩,毅然加入其中,在疫情期间迎难而上,诠释了共产党人勇于担当的责任意识。
肖思宁,老家远在湖南,母亲身体不好,节前她已买好高铁票准备回老家与父母团圆,面对严重的疫情和客服中心的召唤,她毅然退掉了手中归家的车票,只有在手机视频上看看年迈的父母,选择了在客服中心一线做好服务支撑工作,在这场战“疫”中发出了坚守的声音。
陈永珍,老家在宜宾,春节准备带孩子归家的她,面对企业的号召,将年幼的孩子交给父母,放弃与家人团聚的喜悦,带着对父母与年幼孩子深深的不舍回到热爱的岗位。2月14日,四川迎来了一次大降温,飘起了小雪,受疫情影响客服中心所在大楼中央空调已经停止使用,面对不断呼入的客户电话,客服中心员工穿着厚厚的衣服,围着围巾,捂着暖水袋,带着厚口罩——“您好,中国邮政,请问有什么可以帮您?”客服中心回荡着客服人员甜美温馨的声音,她们用实际行动诠释着“客户至上,用户第一”的服务宗旨。
面对疫情,一些员工表现出了恐慌与担忧,客服中心及时对员工进行疫情防控知识和有关政策措施的正确宣讲,切实提高每一名员工的防范意识和参与社会群防群控的自觉性,引导员工做到不造谣、不信谣、不传谣,维护社会大局稳定。值班人员加强工作现场管理,严禁一切无关人员出入;机房内人群不聚集,加强保洁和通风;物业每日严格对机房各区域进行消毒,对进出人员实施体温检测;工作现场要求员工必须佩戴口罩,时刻关注疫情变化,提醒员工做好个人防护措施,发现疫情主动报告、主动隔离、主动就诊,为客服中心战“疫”做好后勤保障。
疫情无情,人间“邮”爱。四川省邮政分公司服务质量部客服中心员工在这场全国战“疫”中,坚持以客户为中心的服务质量管控体系为引领,用热情周到的服务为四川邮政各业务做好了支撑,用心架起了一座企业和客户之间的特殊桥梁。