来源:四川省邮政工会 | 时间:2020-04-16 |
能力先行,打牢发展基础
近十年来我国快递行业一直以高于20%的速度增长,其中成都2019年全市快递服务企业业务收入累计完成137.23亿元,同比增长22.31%。这些数据让市分公司清晰地认识到,成都快递市场还“大有可为”。看重散件收益高的优势,市分公司将散件揽市场作为了发展寄递业务的重点市场之一。为做好这个市场,秉承“能力先行”的理念,分公司在运行网络、人员配置、运营机制上实施了一系列优化措施。
去年年初通过退租、合并的方式,将位于三圈层的18个邮速网点整合为10个,段道平均里程由4.41公里缩小到2.54公里,段均服务面积由原来的1.54平方公里,缩小到0.51平方公里,缩短了邮件在途时间,同时揽收响应时间提高约30分钟。
针对投递能力不足的问题,分公司开展了“腾龙行动”,对部分快递包裹揽投段道实施外包,置换了自有人员243人布放到重点区域,弥补了揽投能力不足,重点、热点区域覆盖密度不够的问题。分公司又根据成都重点市场特点,将全市邮政89个投递部划分为了18个经营部和71个营业部。经营部以“揽”为主,原则上人均投递量控制在100件/天,让投递员腾出精力干揽收,营业部则以投为主,人均投递量在200件/天,分摊投递压力。
打下一定基础后,分公司开始在市场上下功夫。针对写字楼、产业集群、工业园、商圈综合体这些寄递需求大的重点区域,分公司选择了8个经营部,开始实施销售化转型。
实施转型,激发市场活力
什么是销售化转型?“简单来说,就是要转变投递员的固有思维,将投递员变为揽投员,让他们愿意揽、能够揽、揽得到。”作为转型试点之一的鞋都经营部经理杨斌说道。为让投递员实现这个转变,分公司制定了完整的转型配套方案,在9周内贯彻执行方案内容,达到培养投递员营销思维,提升营销能力的目的。
在营投部层面,制定“四会制度”,即标准晨会、营销午会、小组夕会、营销夕会。晨会主要进行相互问好、着装整理、礼仪训练等,重在氛围营造;营销午会主要进行目标确认、问题汇总及解答,重在加油打气;小组夕会主要进行投递数据、客户开发、客户信息搜集等情况汇报,重在督促检查;营销夕会上,揽投员分享营销过程中遇到的难点,重在解决问题。“四会”是转型期间每日雷打不动的制度,虽然“事情”比以前多了,鞋都营业部的揽投员杨联美却觉得“现在管理更加规范,每天的目标也更加清晰了。”
要将目标变为现实,提升揽投员的营销能力是关键。分公司一方面通过开展集中培训、分享经典营销案例、教授营销话术等提升揽投员营销技巧,另一方面采用跟段帮扶的形式,直接观察揽投员在实际营销过程中存在的问题,并针对问题提出改进意见。
能力有了,要让揽投员愿意去实践,激励政策来助力。转型期间,分公司开展了“精英拉力赛”,根据每个揽投人员每天新增协议客户及散户的揽件量,设置积分榜,对积分排名前70位的揽投员给予奖励,第一名更是可以获得5000元的先进奖励,多名额、高额度的奖励机制,让揽投员们积极性大增。为给这把动力加把火,分公司还在转型化网点设置了“业绩展板”,展示揽投员每日的揽收目标和完成进度。
“受不得激”的杨联美,从转型开始,就跟着经营部的转型节奏开始调整自己,一个月后,他惊喜的发现,到手的工资居然上万了。回想自己这段时间的变化,扬联美说:“我比以前更加主动了,以前投完包裹就走,现在不放过任何一个与客户留电话、加微信的机会。”这些变化同样也发生在杨联美的其他同事身上,在这个经营部,实行销售化转型的2个月后,该网点人均工资增长3500元左右。员工走出去了,收获了客户,增加了收入,自然动力更足。
危中寻机,实现加速发展
转型的效果在这场疫情中得到了最好的检验,这群已经转变了思维的揽投员们,在疫情危机中抓住了发展机会。
疫情期间,“直播卖货”日渐火爆,鞋都经营部的揽投员们捕捉到这一市场变化,充分利用区内多为电商客户的特点,主动营销,积极宣传邮政在疫情期间“五个确保”“四不中断”和“四免费办”的服务承诺,提升客户对邮政品牌的信任度。通过大力营销,鞋都经营部一季度揽收收入同比增长65%。
位于小天西街的小天营业部,虽然不是转型试点网点之一,但是“揽增收奔小康”的风已经吹到了这里。疫情期间,营业部通过分析区位优势和市场需求点,将区域内的电脑城作为目标市场,组建了2-3人的营销团队,专门在电脑城内实行驻点收寄,以便及时响应客户寄件需求,同时也减少用户来回奔波,团队人员还主动添加客户微信,组建售后微信群,及时为客户做好跟单和查询服务,通过热情的营销和良好的服务,疫情期间小天营业部日均揽收量突破500件,平均揽收单价达到43元/件。“开拓数码市场是区分公司去年年底就定下的目标,小天营业部借机营销,为我们打开了进入这个市场的口子。”武侯区寄递事业部市场部经理林跃介绍道。
一季度,温江分公司人均散件揽收15.8件,排名全市第一。温江区寄递事业部副总经理夏超说:“客观的讲,疫情期间其他快递公司停业,给我们提供了发展的好机会,但我们的措施也确实起到了作用。”为充分激发揽投员的积极性,分公司加大政策宣贯力度,教会揽投员算账揽收,同时将酬金通过微信群现金红包的方式进行发放,让那些平时“思维还转不过来的、营销还张不开嘴的”揽投员忍不住“心动”。其中,公平营业部效果最为显著,即使是在面对堪比“双11”,人均投递包裹达到400件的压力下,他们也丝毫不放过任何散件揽收的机会,一季度实现收入80.44万,同比增长61.59%。
为延续转型效果,更好地调动一线经营团队的生产积极性,今年2月,分公司又对经营部、营业部经理的薪酬及奖励作了调整,更加突出效益优先原则,分公司希望通过政策调整,激励这群在队伍管理上起到关键作用的人,带出一支优秀的揽收队伍。