创优争先
评优选先劳动竞赛素质工程

    一枚小小二维码,让月均收寄量增长270%!

    作者:邹赢、刘晨辉、周子瑶来源:湖北省邮政工会时间:2021-08-26

      “业务办理完成,动动手指,扫描邮政二维码,新办理的证书就能快递到家,不用来回跑,非常方便!”8月19日上午,在鄂州市民中心不动产登记窗口,正在办理业务的市民张先生说道。

      自6月1日,省信息技术中心依托湖北便民寄递微信平台和湖北邮政政务平台,上线“政务大厅专属二维码”,并在鄂州市邮政分公司不动产业务场景使用以来,截至8月19日,该分公司不动产业务共受理线上订单2819单,月均收寄量较上线前增长270%。

      为深入贯彻落实“放管服”改革要求,为企业和市民提供便捷高效的邮政寄递服务,鄂州分公司在市民中心政务大厅设置了“高效办成一件事”邮政服务窗口,为市民提供不动产权证书等证件资料寄递服务。然而,自鄂州邮政不动产权证书寄递服务开展以来,邮寄率仅为30%。为什么市民对这个“政府买单,免费寄递”的服务项目不“感冒”?鄂州分公司政企营销中心负责人周子瑶和团队开启头脑风暴,查摆问题,并通过与现场办证市民沟通、电话回访,最终发现了“症结”所在。

      原来,市民在办理不动产证书的各类登记信息后,需重新叫号,在邮政寄递窗口排队并手填委托单,等待工作人员把信息录入电脑,最后回家等待快递。整个办理等待时间过长,手续繁琐,导致市民宁可选择抽空再来现场取件。“如果大家在不动产窗口办理登记信息时,有一个邮政专属二维码,微信扫描后直接填写邮寄信息,既不浪费时间,也节省工作人员再登记信息到电脑中的操作,提高工作效率,也方便了市民,实现不动产登记业务最多跑一次。”最终,鄂州分公司团队碰撞出这样的想法。

      鄂州分公司主动联系省分公司,得到了省信息技术中心等相关部门的支持,通过三轮的制作优化升级,6月1日,“政务大厅专属二维码”率先在鄂州分公司不动产业务场景使用,用户通过扫码填写邮寄信息,办事当天可出证邮寄,平均缩短窗口办事等待时长约1个小时,得到了市民的一致好评。下一步,省信息技术中心将结合业务需求积极拓展“政务大厅专属二维码”应用范围,在身份证、车牌照等项目上进行推广应用,通过科技赋能助力政务业务流程优化,实现政务便民服务全场景、全覆盖。