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    业务旺季进口量大怎么办?他们用“硬核”业绩告诉你答案

    来源:北京邮政工会时间:2021-11-23

      

      西城区马连道邮政支局服务道界东起广安门桥,西至六里桥,南邻鸭子桥,北抵天宁寺桥至西客站,服务面积约10平方公里,服务人口30万人,设有30条投递道段,服务86个社区。近几年,该支局的快递包裹进口量直线上升,今年更是达到历史新高。“双11”期间,日均进口量飙升至1.7万件,最高峰值逾1.8万件,位居西城区分公司各支局包裹进口量之首。

      如此大的进口量该怎么办? 别担心! 马连道邮政支局有办法! 通过一系列工作举措,他们实现了快递包裹每日“班清班结”。

      “双11”来临之前,马连道邮政支局便进行了方案策划和周密部署,为打赢这场战役做好了充分的思想准备和人员储备,以“二二三”工作法确保“双11”邮件投递万无一失。

      第一个“二”指的是支局领导班子召开了两次“双11” 备战协调会,确定了“以营业部为主,邮速协同,后勤营销全力支撑”为原则的工作方案,各班组进入备战状态,随时听命。第二个“二”指的是成立两级应急队伍,根据预测量及时启动应急方案。第一级分队是投递部普投人员, 第二级分队是后勤管理人员和广大党员。

      这里的“三”指的是支局成立三个小组,即:领导小组、工作小组和客服小组。领导小组主要由支局领导班子、营业部经理、普邮投递部主任组成。其职责主要是监控邮件进口量,随时研究调整实施方案及应急措施,负责协调全局人员、车辆、场地等资源,并负责与区分公司相关部室沟通。同时,领导小组还要负责每日全部生产结束后对当日生产运行、服务质量、工单处理等情况进行总结分析,了解问题和隐患,并及时解决。工作小组成员由全体营业部成员、普邮投递员和当日支撑的后勤营销人员组成,主要负责进一步细化工作措施和任务目标,值守作业现场,参与接卸车、扫描、分拣等工作,同时进行业务指导和协调,及时发现问题并妥善解决。客服小组,由投递部营业部工单处理人员组成,确保解决各类疑难问题,杜绝出现重派升级、虚假回复、超时回复、逾期回复等现象,保证处理工单时限和质量。

      从11月1日起,马连道邮政支局全面进入旺季模式。支局班子成员一线指挥,根据业务情况制定举措;投递员全部停休,打起十二分精神迎战“双11”。

      一方面,为了避免投递道段内重复作业,“双11”期间,马连道邮政支局启动了普邮和营业部重点区域的邮件互投模式,有效节省了投递时间,与此同时,配合网格化操作、普邮带包、支局后勤团队支援和提高包裹驿站使用率等举措,进一步提高了投递效率。另一方面,投递部人员全部停休,投入生产,确保了邮件“日清日结”。95后投递员范银辉连续霸占微信运动封面,每天送件量在营业部内名列前茅,做好本职工作的同时,还帮忙卸车、分拣、消毒;普邮投递部内外勤替班员赵志强家住河北涿州却从不迟到,为了缓解业务旺季压力,他每次出班投递都会尽量多带邮件,干起活来不惜力。

      马连道邮政支局党支部有 18 名党员,“双11”战役打响以来, 每一名党员都冲锋在前,身先士卒。关键时刻,部门工会在后勤保障方面也发挥了重要作用,为旺季生产运营保驾护航。

      “双11”期间,马连道邮政支局党支部成立了党员突击队, 党员们周六日停休,两周时间支援次数达9次,累计妥投快递包裹2000余件。57 岁的郗蒙养是一名有着 20 年党龄的老党员,“双11”期间,他和其他年轻投递员一样每天早出晚归,冲锋在投递一线。在马连道邮政支局,像郗蒙养这样的党员还有很多,他们用自己的努力和付出构筑起攻坚克难的坚实堡垒。与此同时,部门工会积极做好关心关爱和后勤保障工作,美味可口的饭菜让投递员身暖心更暖,先进典型的故事让投递员见贤思齐,营造出“比学赶帮超”的浓厚氛围。(北京邮政工会)