创优争先
评优选先劳动竞赛素质工程

    邮人故事|“三心”出佳绩

    来源:四川省邮政工会时间:2021-12-31

      黄怡是成都市武侯区邮政分公司双楠普邮投递部的班组长,也是一名年轻的共产党员。11年以来,她从一名投递员、内部处理人员成长为投递部负责人。

      去年,武侯分公司人南普邮投递部在黄怡的带领下,不仅率先完成报刊大收订任务745万元,还在全国邮政“五星闪耀”劳动竞赛中被评为最佳投递部。黄怡带领的投递部能取得这样优异成绩,源于脚踏实地、辛勤工作、一点一滴努力……

      用心强收订             

      今年7月,因工作需要,黄怡从武侯区人南普邮投递部调到双楠普邮投递部继续担任班组长,面对一个新的班组、新的员工、新的客户关系,她将迎接新的挑战。

      为了做好双楠投递部的报刊大收订工作,黄怡提前准备,8月就开始组织员工摸排订阅报刊的老客户,同时还有针对性地开展政务图书营销,实现图书销售收入6万余元。10月报刊大收订工作正式开始后,她组织员工针对不同客户需求分送报刊目录,开展上门收订。她带领员工走进校园,对校园报刊进行推介订阅,利用周末,联系好物业进小区摆摊设点进行收订。11月针对党报党刊及大客户开展集中收订,12月查缺补漏,对还没订阅的老客户再次上门收订。

      不懈努力,最终得到了回报。截至目前,双楠投递部报刊大收订实现报刊流转额678万元,提前完成投递部2022报刊大收订任务目标!在互联网不断冲击影响纸媒的情况下,私费订阅流转额同比增加25万元,同比增长49.01%,公费订阅流转额同比增加112万元,同比增长22.86%。

      细心精管理

      双楠普邮投递部现有投递员12人,投递面积32平方公里,覆盖3个学校、25个中大型单位、8个社区、126个写字楼、1070个小区,服务人群约26万人。2021年报刊流转额486万元,全年各类邮件约35万封。

      黄怡首先快速了解了投递部服务范围内的情况,很快熟悉了投递部,全身心投入到双楠投递部的工作。投递部从每天的晨会开始,总结头一天工作中的不足,分析用户查询报刊邮件的原因,安排当天的工作,强调注意事项;开完晨会,员工开始内部分拣,黄怡检查各段邮件是否邮戳打印清晰,邮件报刊是否有错分。投递员出班时检查搭载是否安全,尤其是雨天,她总会在门口叮嘱投递员路上注意安全,保护好邮件的同时,要小心慢行,注意行车安全。

      每天中午投递员归班以后,那是难得的空闲,黄怡喜欢跟投递员拉家常聊聊天,用她的话说,跟投递员聊会天,不仅拉进跟员工的距离,了解员工的需求,也同时了解了员工的性格,这样更好地针对不同的员工进行不同管理,安排工作才会事半功倍。

      下午的时间相对充裕一些,她会给员工做一些业务培训,包括普服质量提升、投递邮件注意事项、包裹散件揽收技巧、报刊征订以及针对不同客户的营销技巧、公司近期热点项目介绍等等,面面俱到,员工了解得越多,做起来才会更得心应手。

      结束辛勤工作的一天,最后一项就是恢复一个干净整洁的工作场所,“干净整洁的工作环境,心情也会变好。”黄怡说道。她按照“现场5S”的管理标准,每天组织员工打扫生产现场,同时对现场进行消杀,疫情期间,防疫工作可不能马虎。

      这是投递部繁琐又平凡的一天,黄怡的工作每天都这样重复着。她说:“普邮投递部的日常管理虽然琐碎,却不能出错,因为我们面对的是客户,我们代表的是中国邮政这个品牌,一个小小的细节没有做好,都会影响邮政的品牌”。

      耐心赢客户

      每年的报刊大收订就是黄怡最忙的时候,黄怡却总是乐此不彼地帮助客户解决难题。这天一位大爷颤微微地走进了投递部,着急的不行,他说:“这段时间儿子出差了,单位订报纸报账要电子发票,我搞不懂,没得人帮我在手机上订报纸,我老年人微信都用不了,怎么用手机订报纸嘛?投递员物业又不准进小区,我都几天都没睡好觉了,我今天就只有跑到邮局来问一下了。”

      黄怡忙放下手中的工作,耐心地询问大爷的看报需求和喜好,然后有针对性地给他推荐《参考消息》《环球时报》等时事政治类报纸和《家庭医生》等健康类杂志,紧接着帮大爷联系单位财务,处理好电子发票报账的问题,张大爷开心地笑了。黄怡还将自己的联系方式写给了张大爷,有需要打个电话就可以了,张大爷对着黄怡的党徽比了一个大拇指,连着说了好几声谢谢才离开。报刊订阅类似的情况时有发生,黄怡总是一次次不厌其烦、耐心细致地给客户解决问题。

      每每提到黄怡,同事们纷纷点赞,问起她工作的秘诀,她总是笑着说:“这都归功于分公司详细的安排,每一个时间段要做什么,都给我们列出来,还有各项激励政策,我们没有后顾之忧地开展工作。结果固然重要,我更享受脚踏实地努力的过程。”