来源:北京邮政工会 | 时间:2022-02-13 |
“邮政的承诺,说到就要做到!” 2月10日早5点24分朋友圈的一篇分享配图短文,成为不少北京邮政人早上醒来看到的第一篇朋友圈文章。此文出自主媒体中心临时邮局服务团队负责人。面对数量激增的邮件收寄需求,该服务团队全员停休、加班加点,以饱满的精神状态迎接挑战,展现了邮政人勇于直面挑战、敢于攻坚克难的信念与精神,让我们一起去了解这支硬核团队。
作为北京冬奥组委、国际奥委会和各国家(地区)奥委会官方信息的发布中心,主媒体中心承担着媒体服务总汇和媒体交通中枢的功能,场馆注册人员近1.7万人,每天要接待上千名记者在这里写稿、采访、拍摄。在这些忙碌的记者身边,伴随着主媒体中心临时邮局服务团队高效贴心的服务。
主媒体中心临时邮局共有18名服务人员,他们分别来自朝阳区分公司、丰台区分公司、顺义区分公司等3个单位。作为北京邮政第一支进驻场馆的团队,1月4日,主媒体中心临时邮局服务团队正式进入闭环,开启了为期近百日的邮政服务保障工作。该团队18名人员分为AB班两个班组,轮流驻场服务。与此同时,所有服务人员又被划分为销售组、收寄组、防疫组、账务组、维护组5个工作小组,即各司其职,又相互协作,确保服务工作各环节运行顺畅。疫情防控贯穿主媒体中心临时邮局各项工作,服务场地人员全员佩戴口罩、手套、面罩,每天定时对邮品、邮件、现金等进行消杀,服务场地每隔两小时消杀一次,并建立定期消杀登记簿,记录消杀情况,确保无遗漏。
团结协作应对销售高峰
2月4日,北京2022年冬奥会正式开幕。精彩绝伦的开幕式引发冬奥会相关纪念邮品新一轮更大的销售热潮。为确保冬奥会纪念邮品顺利发售,主媒体中心临时邮局提早谋划,加强与北京冬奥组委各部门及属地邮政支局沟通协调力度,并制定应急预案,明确了职责分工和工作流程,安排全员停休到岗参与邮品发售工作。
2月5日,《第24届冬季奥林匹克运动会开幕纪念》相关邮品正式对外发售,主媒体中心临时邮局迎来销售高峰。这一天,临时邮局还未开门,门口便排起长队。如何应对如此集中的客流量?主媒体中心从前期准备、秩序引导、分工合作入手,优化服务细节,提高服务效率。服务团队成员提前一个半小时到岗,做好环境消杀、设备调试、耗材补充、邮品备货及码放等班前各项准备工作;营业前,服务团队的两名秩序维护员便开始梳理排队人员秩序,引导大家空出足够间隔,做好购买准备;营业开始后,销售、收款和账务小组,分别负责邮品点单、收款和配货工作,三个小组流水作业,服务效率得到进一步提升。
9点开始营业,不到两分钟,第一名进入临时邮局选购邮品的记者便买到了心仪的产品满意而归。“团队协作是我们应对销售高峰的最大法宝。”主媒体中心临时邮局田子楠说,每一个重要岗位都配备了两名人员相互配合完成工作,每个服务环节都环环相扣,上一个环节为下一个环节打好基础,紧密的配合让团队忙中不乱,默契的合作让团队迸发能量。
仅2月5日一天,主媒体中心临时邮局就为近千人提供了邮政服务,实现了服务经营双丰收,也赢得了各方的认可和点赞。
全力以赴应对收寄挑战
随着冬奥赛程不断推进,除了邮品销售服务,主媒体中心的物品寄递需求也不断攀升。2月8日,主媒体中心临时邮局迎来一个包裹收寄小高峰,为了应对这突如其来的压力,主媒体中心临时邮局再次启动应急预案,利用班前会提前布置安排,销售组、防疫组、收款组在不影响本职工作的基础上,分时段对收寄组进行支援,有效缓解了收寄压力。经过大家的共同努力,媒体中心临时邮局圆满完成当日的邮件进出口工作,处理出口包裹近300件、进口包裹110余件,按时按质完成邮件进出口工作的同时,还完成了冬奥会刊的正常发放。
收寄300件包裹已是不小的挑战,但真正的考验还在后面。2月10日,主媒体中心临时邮局迎来更大挑战。为了全力满足各媒体转播商和场馆工作人员的寄递需求,主媒体中心临时邮局及时调整班次,将服务团队工作开始时间提前至早6点,结束时间延后至晚11点半,并启动全员停休模式。
面对突如其来的巨大压力,服务团队依旧保持高昂的斗志,大家主动放弃午休,全力以赴投入包裹收寄“攻坚战”。消杀、验视、封装、信息录入……各个处理环节,团队成员分工明确、相互配合,圆满完成了当天的收寄任务,收寄包裹数量近600件,并实现收寄环节零差错。“有信心、有决心、有方法,就没有克服不了的困难。”主媒体中心临时邮局服务团队负责人姬长江说,面对挑战,服务团队的选择是全力以赴、赢得胜利。
主媒体中心邮政服务团队的成员们加油!你们的硬核实力让我们相信:没有战胜不了的困难!等春暖花开,待你们凯旋!(北京邮政工会)