创优争先
评优选先劳动竞赛素质工程

    读懂山东邮政50强揽投部陈磊团队领先背后的密码

    来源:山东省邮政工会时间:2022-05-24

      走进济南邮政西客站揽投部,宽敞明亮的生产操作区、整齐划一的接待服务区、轻松自在的休闲生活区……让人眼前一亮。在操作区,留存邮件、一频邮件、出口邮件、省内邮件用黄色的标识线划定在不同的区域,一切显得井井有条、秩序井然。此时的揽投部经理陈磊,正在忙着招呼大家开晨会。说话干脆、做事干练是他留给人的第一印象。

      陈磊在基层一线摸爬滚打多年,从最基层的揽投员干起,一步步走上了揽投部经理的职位。如今的他,已担任过三个揽投部经理,西客站揽投部正是他负责的第三个揽投部。他带领着团队认真践行“人民邮政为人民”的初心和使命,奋力拼搏、努力奔跑,不负重托。2021年,揽投部特快业务发展位居全省第4位,并被授予“全国邮政服务示范窗口”、“全省邮政服务优秀示范窗口”。今年1-4月份,揽投部特快业务发展在全省排名又提升了3位,暂居全省第1,增幅高达252%。

      始终把群众满意放在心上

      当好团队成长的“领路人”

      “邮政是人民的邮政,任何时候,我们都要把服务放到第一位,只有客户体验好,才能赢得客户的心,群众才会满意。”传授经验、宣贯政策、鼓舞士气……这是陈磊每天的必然动作。潜移默化中让团队优质服务内化于心,外化于形。

      西客站揽投部现有揽投员19人,年龄最大的46岁,最小的24岁。不同的年龄阶段、不同的成长经历也造成了每个人的思想不统一、行动不一致,尤其是大家对如何做好邮政服务工作存在不同的理解,这也是陈磊刚刚担任该揽投部经理时遇到的最大难题。“让大家心在一块,朝着一个目标前进”是他要解决的首要问题。“刚到西客站揽投部时,我没有采取任何管理措施,而是先观察,后对症下药。”现在的陈磊已经熟练掌握如何带好一个团队,怎么统一大家的思想,怎么凝聚团队的力量。不管是年轻的“90”后,还是有资历的“老员工”,陈磊认为“将心比心”是最好的方法。对外,引导大家学会换位思考,培养员工站在客户角度考虑问题的习惯,急客户之所急,想客户之所想,帮客户之所需,让客户们感受到邮政的服务是有温度的。对内,带领大家研究学习业务知识,研究客户需求,引导大家努力成就更优秀的自己。特别对于大学生员工,陈磊手把手教他们业务知识,帮助他们谋划职业发展道路,鼓励他们积极参与上级竞聘……现在,他所带的团队中已有1人成长为优秀的揽投部经理,而且这个揽投部业绩在全区的排名仅次于他带的团队。讲到这里,他脸上一直挂着骄傲的笑容,看起来比自己拿到冠军还要高兴。

      “我一般让别人干之前,先自己干。”陈磊说道。到任之初,陈磊将揽投部所在的揽投区域,一条段道、一条段道跑了一遍。“只有亲自跑过这些段道,才能清楚掌握段道的情况,清楚客户需要什么,有多大的市场等等,这样也能辨别出员工需要什么样的培训。”陈磊说到这样做的初衷,还有一个目的是为了更好的“因材施教、因人制宜”,把合适的人放到合适的段道上为群众提供服务,充分发挥他们的作用,让他们有干头、有奔头、有盼头。

      始终把奋斗挂在嘴上

      当好创造美好生活的“带头人”

      “幸福都是奋斗出来的”,这句话已经深深印在陈磊及其团队的骨子里。

      “员工绩效怎么构成、奖励怎么发放,外勤补贴是多少,五险一金怎么扣,如何通过自己的努力,在服务好群众的同时,让大家的个人收入提升上来,我会帮大家算清楚,让大家都明明白白的。”通过员工自己的努力奋斗,让他们过上好日子,一直是陈磊追求的目标和管理的策略。

      “作为揽投部经理,我要带着大家通过努力奋斗过上幸福的生活。”陈磊说。他一直倡导“劳动最光荣”理念,通过计件核算、绩效考核直接到人等方式,公平、公开、透明地体现每位员工的劳动成果,彰显劳动的价值。同时,他导入揽投队伍极限绩效模型,明确做好服务、开展营销是保证绩效增长的根本点,并建立了长效、双向绩效对话机制,让员工“自己算、比着算、对话算、习惯算”。

      “过去的服务,揽投员大部分以投为主,以揽为辅;通过新服务理念的灌输和考核引导机制的完善,大家开始以揽为主,以投为辅了,更加适应了群众的服务需要。”在服务群众、开拓市场的过程中,陈磊鼓励揽投员将投递服务作为“敲门砖”,通过“多说一句话”拉近与客户的距离,更好的提供服务;他推动“比学赶帮超”,设置“红蓝榜”,开展“PK赛”,营造奋力拼搏、争先创优的工作氛围。同时,为缓解投递压力,他还在每个段道上建立AB角,让他们有更多的精力去服务更大的市场、服务更多的客户。他们还注重客户服务体验,开展满意度问卷调查、邮件主动客服跟踪处理、客户试寄体验……特别是疫情期间向群众和中小企业提供的一系列主动服务,赢得了一批新客户的信赖和好评。同时,揽投部已涌现出一批现费拉新、同城开发、国际业务、航空特惠等服务能手。业绩的不断提升也让员工个人薪酬水涨船高,员工队伍的稳定性、向心力也得到了明显改善。

      “我们在基层一线,确实很累很辛苦,就拿我来说,早上不到7点出门,晚上八九点回去,有时候一星期都和孩子说不上几句话。”“通过自己努力工作,让家人过上更好的日子,让群众享受到更好的服务,让邮政品牌更响亮,这也是一种幸福。”说起家人,陈磊满脸亏欠,但想到因自己的奋斗使全家生活品质提高时,他的脸上不禁露出笑容。正因为如此,陈磊的工作也得到了全家人的理解和支持。这种理念的转变和树立,不仅成就了他,也成就了他的整个团队。

      始终把关心落在行动上

      当好员工排忧解难的“贴心人”

      “企业就是家,员工就是兄弟姐妹。”陈磊一直把揽投部当成自己的家一样,员工们有什么心事、难事,第一个找他倾诉。陈磊也会像知心“大哥”一样,为员工排忧解难,揽投部也变得越来越有“温度”了。

      揽投部有一位外地员工,因为疫情半年没有回家,孩子刚出生不久,陈磊每天会找他谈心聊天,帮他纾解心里的困扰。有时候员工经营压力比较大,他除了帮助员工解决好“船”和“桥”的问题外,还会带着大家开展团建活动,放松心情,让大家把压力转化为动力。有时候揽投员归班晚了,他便在职工小家早早准备好了饭菜……陈磊就是这样,把员工点滴之事放在心上,员工的积极性和主动性也空前高涨。

      为员工过生日、送培训到家、赠送节日礼物……在西客站揽投部,大家都有一种“家”的感觉,时时刻刻能够感受到集体的温暖和力量。前段时间,揽投部一位员工的孩子生病,陈磊不仅发动揽投部全体员工为他捐款,还将相关情况第一时间向上级汇报,槐荫区邮政分公司发动全员帮扶,解决了这位员工的燃眉之急。通过这件事儿,不仅让这位员工,而且让所有员工有了更强的归属感,让每一位员工都真切地感受到组织的温暖和力量的强大,这已然成为他们团队的核心竞争力之一。

      “我从一名最基层员工成长为揽投部经理,不断成长,用自己的努力为群众提供最优质的服务,为企业创造更大的价值。今后,我将更加珍惜自己所在的平台,带着我的团队共同努力,让客户越来越满意,员工越来越幸福,企业越来越好。”陈磊笑着说。