来源:四川省邮政工会 | 时间:2022-09-28 |
抗疫保供,邮政担当。
9月3日四川邮政“邮乐优鲜”抗疫保供社区团购启动以来,随着订单量和客户期待值的不断增加,如何及时送达蓉城老百姓一日三餐所需,四川省邮政分公司党委书记、总经理廖涛十分牵挂,并明确要求,抗疫保供是四川邮政的责任所系、担当所在,要及时总结前期社区团购运行情况,靶向发力,推动“产品、仓配、团长”三位一体的团购模式有序高效运营。省、市邮政闻令而动,迅速组织研究,聚焦问题短板,优化流程、增添举措,理顺职责、强化联动,在抗击病毒、与时间赛跑的攻坚战中,邮政团购菜品供应不断提速,快速走进千家万户。
截至9月15日,四川邮政有成都、泸州、阿坝、南充、达州、攀枝花、宜宾7个市州分公司开展了邮政抗疫保供社区团购活动,有交易的团购点共计764个、团长662名,累计为756个小区、1.96万个客户提供了服务,实现订单5万余笔。
“我们的目标是中午12点前一定要将所有团购产品发出去,确保下午5点前能100%完成配送,保证客户晚餐时菜能上桌,这是我们做保供的意义。”
成都市邮政分公司保供团负责人一边画着优化路线图一边坚定地说。
自开团以来,团购提速是四川省、市邮政一直思考的突破难题,由于配送路线复杂多样,要在短时间内满足成都市两百多个小区物资及时到位实属不易。省市联动、现场办公,聚焦产品组货、仓储分拣、配送路线等关键节点,一个环节一个环节捋,找准着力点,实施对策举措。
为了保证产品的新鲜,所有生鲜肉类都是进仓即分拣出货,这就有了第一个提速点——提前产品进仓时间,通过对接供应商,进仓时间提前1小时。
团购仓储分拣环节主要是开展预制冰袋、制作面单、订单配货、分类包装、清点标注、整理装箱、分点堆放、装车发运等工作,当团购产品从每日几十件、几百件到突增至上千件时,邮政党员突击队明显感到忙不到过来,这就有了第二个提速点——优化作业流程,通过把分拣深度从分拣到客户调整为分拣到团购点,同时派党员突击队员支援团长的方式加快作业流程,仓储分拣环节缩短了4个小时。
随着市民团购订单的日益增多,经过综合研判,省分公司决定让供应链公司“战时”支撑,接手仓储分拣和物流配送环节。“行家一出手,就知有没有”!“熟手”一登场,有效提升了各环节的处理效率。成都市分公司保供团队也不断完善和优化流程,从9月11日起,所有团购产品均实现在12点前装车发运。
“1号车已出发,现在已到达2号点位,5分钟后将进入3号点位,请3号点位团长做好接货准备!”
这是成都市分公司保供后台张娜在保供群里发出的信息。为了缩短每个小区的卸货时间,保供团队会每天对所有配送线路进行优化,并根据线路制定“团长—小区地址—装车顺序—卸车顺序—车次”表,快速清晰的上百个线路图就诞生了,司机按照提前规划的路线依次送达小区,团长也能提前收到接货信息,下楼做好接货准备,这就有了第三个提速点——优化配送路线,大大节省了运输和交接时间。
就是这样,一点点扣住每个关键点,环环相扣一步步提升速度,只为客户那一句“真新鲜!真快当!”
信任源于品质
“说实话,第一次下单我是想着尝试一下,真没想到品质这么好,可以说是物廉价美。”这是荣登“英雄榜”榜首团长杜铃第一单客户的反馈。
客户是她的邻居王姐,起初就像这样打着人情牌或试一下的心态加入团购,但很快第一批客户的反馈传开了。
“生鲜肉类都是当天即进即出,非常新鲜!真正做到了货真价实!”
“线上买肉能做到这个品质,真的是数一数二的!”
邻居们一传十、十传百,让团购群“吸粉”不少,第二天订单就增加到了60单,到现在每天300余单。有了口碑,连旁边小区都知道了邮政在做保供团购,通过社区找到了杜玲,希望她能再开一个团。
“我们知道打动客户的一定是上乘的品质,在选品组货过程中经过了严格的货品筛选,从蔬果牛奶到家禽鲜肉,一丝不苟地保证了产品品质。”保供团产品组刘娟说道。
在开团的过程,四川邮政不断简化引入流程,特殊时期更是特办,不断优化省、市、县三级产品库,打造四川邮政精品团购产品体系。为了保证产品的新鲜,整个包装还配置了冰袋、保鲜膜、环保箱,全方位为产品保驾护航。
对于客户提出的问题和需求,保供团队也会一一记录并及时回复客户。“很多客户起初都是尝试着选购,到今天快半个月了,客户们是真正的信任我们,信任邮政品牌!”来自锦江区邮政分公司的团长邓雪梅始终把客户放在心尖上。客户们纷纷表示,疫情结束了还会继续选择邮政团购。
客户信赖,干劲十足。成都邮政昼夜奋战开团保供,截至9月14日,邮政员工203名团长成功开团,日订单量从最初的54笔跃升到现在的8050笔,累计销售15601件,服务小区共计200余个,为8000多个家庭送去了生活物资。
温度始于初心
9月14日,在成都邮政社区团购双流仓内,邮政工作人员个个身怀绝技,“我们这里最牛的分拣小哥,20秒就能打包好一个包裹。”四川邮政供应链公司团购项目组苟丽一边打包一边笑着说。
9月12日以来,供应链公司派驻23名员工进驻成都邮政团购仓开展工作,与成都市分公司分别负责两条线路的分拣。“这几天比平时都忙,大家常常干得腰酸背痛,但一想到客户们收到蔬菜时的笑脸,就觉得工作特别有劲儿。”供应链公司社区团购分拣组杨攀和同事们正干得热火朝天。
团长们冲锋在前,后台人员幕后默默支撑,还有一群志愿者赶来援助。在这场开团接力赛中,四川省、市邮政上百名专业骨干、党团突击队员、青年志愿者,不分昼夜、辛勤工作,常常加班加点到凌晨两三点,在后台调度中、在分装线上、在配送路上,留下了他们勇毅前行、埋头苦干的绿色身影。
供应链公司员工朱霖便是其中的一个,她在自己所属社区当团购配送志愿者。
“参与单位社区团购配送工作,成就感满满。”朱霖在朋友圈写到。她和其他两名同事负责她所在小区的邮政社区团购配送工作。她说,虽然事情很简单,但是每个客户的需求不同,取货时间不确定,所以每天都忙于沟通、配送。
朱霖印象最深的是有一天晚上到货很久了,邻居们团购的蔬菜都陆陆续续取走了,有一位邻居的电话一直无人接听,她担心这位邻居买的肉和蔬菜坏掉,就不停地联系,最后这位邻居回复她在医院回不了家。朱霖便把菜送到她家里。看到只有孩子一人在家,她觉得自己的坚持是对的。邻居在电话里不停道谢:“多亏你们邮政及时配送蔬菜,这下我就放心了,不然我家孩子明天就没有吃的了。”
“我当时感慨万分,为自己能帮到她一家感到特别开心,一天的劳累瞬间没有了。”朱霖自豪地说。
国家需,邮政在。
成都“8.25”疫情以来,四川邮政响应号召,迅速行动,全力以赴开展抗疫保供社区团购工作。仅用1天时间完成产品组货、车辆调度、组建应急突击队进入仓配中心,动员全省邮政居家邮政党员和员工在做好自身防护的基础上,主动对接社区居委物业,就地转为社区团购团长,尽最大努力,在抗疫保供保通保畅上彰显邮政人的担当作为。在这场充满速度、激情和温度的抗疫保供战中,全省邮政同心同行,成都、泸州、阿坝、南充、达州、攀枝花、宜宾等地邮政,立足本地实际,千方百计开展社区团购保供工作。四川邮政精心订制的绿色团购菜品,得到了各级党政部门和老百姓的一致好评。
疫情还未消退,抗疫保供“邮”我坚守。四川邮政将继续以优质、安全、快速的高品质服务,用心用情守护好广大群众的“菜篮子”,为服务社会民生与疫情防控大局贡献邮政力量。