创优争先
评优选先劳动竞赛素质工程

    福州市分公司升级外包模式成效初显

    作者:福州市分公司胡凤锦、叶语妍来源:福建省邮政工会时间:2022-12-11

      为加快推进寄递业务降本增效,福州市分公司积极开展外包模式升级工作,围绕“降成本、提服务”目标,成立外包模式升级专班小组全力推进福州市区揽投外包招标项目,在提升外包服务质量与管理水平的同时,切实做到企业降本、员工提效。截至目前,福州市区快包投递单价由原来的1.78元/件下降至1.35元/件,降幅24.16%。如按日均6万件的业务量测算,市区揽投外包一整年可实现降本1000万元。

      一线调研,掌握情况。前期,专班小组深入基层,通过与营业部经理、内务主管及一线员工座谈等方式,就营业部需求、作业模式、现场外包人员管理、对现有外包供应商的满意度等方面进行沟通了解,基于实际情况形成基础信息材料。

      收集数据,建立模型。扎实开展市区17个营业部基础数据采集汇总工作,对自有人员年龄分布、人员各产品投递量等重要因素展开分析,同时对标对表收集竞争对手的相关资料,搭建外包模式及投递单价计算模型,合理确定招标报价。

      清单销号,攻克难点。福州市分公司领导高度重视,对优化揽投段道、自有人员定编、明晰岗位职责、制订外包考核细则等重点事项列出行事历,明确各部门责任分工和时限要求,并先后召开8场专题会沟通协调工作推进过程中出现的难点问题,以任务清单逐项销号的方式狠抓落实,确保闭环有成效。

      稳妥推进,成效初显。经过反复讨论、修订,福州市分公司初步形成报送采购需求方案,在省分公司相关部门指导下,进一步做好修订完善,并于今年9月开始至11月底新供应商陆续切换到位。随着新外包合同的启用,福州市区揽投外包成本当月预计压降近50万元,取得了阶段性可视化的成效。(福建邮政工会)