作者:广东省邮政工会 | 来源:广东省邮政工会 | 时间:2023-04-27 |
2022年3月5日晚上8:00,梁玉丽劳模创新工作室里灯火通明,团队成员正在电子地图上研究车辆运行的线路、装载率等,讨论非常热烈。经过一年的努力,梁玉丽劳模创新工作室从客户服务、车辆租赁、外包费用、网运结算等方面,全面优化电商业务流程,全年为企业节省成本支出855.9万元。
广东省广州市邮政分公司党委于2019年打造了梁玉丽劳模创新工作室,近两年,根据集团、省公司总体部署,广州市分公司加快了寄递改革发展的步伐,围绕实现企业有效益规模发展的目标,充分发挥梁玉丽劳模创新工作室的创新能效,重点攻关“加快发展寄递业务和实现收寄降本增效”课题。
该劳模创新工作室由“广东省五一劳动奖章获得者”“广东省职工经济技术创新能手”“广东省技术能手”梁玉丽领衔,同时还加入了寄递业务经营、管理、网运、服务等条线的营销管理精英骨干,目前成员由马智、黄长桥、朱山海、曹广祥、区秀清5名优秀技术、业务骨干组成,本科学历占比达100%。
2022年梁玉丽劳模创新工作室充分发挥成员业务专长和技术优势,围绕业务增收、企业降本、发展增效的高质量发展目标,加快解决企业生产经营的重点、难点问题,实现企业降本增效。
深入一线调查研究,提供“一客一策”服务方案
2022年广州市分公司电商营销中心寄递业务要实现收入3.49亿的目标,但中心自设目标为4亿元以上,2022年实绩收入较2021年多1亿元。“目标不是用来完成的,是用来超越的。”在劳模创新工作室的同志们眼中,年增亿元以上就是前行的动力。
在中心领导的指导下,工作室经过多次开会、反复研究,寻找拓客增收的新路子。梁玉丽和他的搭档们在工作日加班加点、周六日也主动放弃休息,夜晚分组走访竞争对手和客户。通过现场观摩客户发货现场和实地听取客户诉求,对比竞争对手优势,将潜在发展客户、重点攻关客户的需求记录在自己的小册子上,对有合作意向的客户提供“一客一策”服务方案,同时将服务方案指导给经营单位进行落地销号式管理。其中对大、中型客户提供“揽收、收寄、集包、直运”一体化解决方案,解决了困扰客户的上网信息、发运时限、理赔、退件等问题的担忧。工作室的一客一策服务方案堆起来足足有80公分高。
功夫不负有心人,在“一客一策”的助力下,电商营销中心实现了老客户业务大增量和195个新客户的市场突破,日均同比2021年增加业务量12.01万件,快包和特快收入显著增长,2022年上半年提前完成了特快业务全年的收入目标,2022年全年实现寄递业务总收入4.09亿元,超额完成6000万元。
深入疫情深水区,灵活指挥应急调度
2022年,广州市海珠区等地先后爆发聚集性疫情,社会快递手忙脚乱之际,在中心领导的关怀下,工作室成员冒着个人被感染的风险挺身而出。
梁玉丽等人深入疫情区域,开展现场生产调度,第一时间了解客户发件和邮件揽收、发运需求和情况;在疫情封闭管控区域,积极与当地社区沟通,争取开辟消杀绿色通道和邮件异地临时收寄点,解决了疫情期间疫区邮件收寄出口问题,实现服务民生和业务增收双赢。
打出“三套组合拳”,全流程优化管理
2022年上半年,随着业务不断增长,生产支出成本不断上扬,这与高质量发展的初衷相违背。为解决难题,工作室打出了“三套组合拳”:
第一拳:压降租车成本。工作组将主要的客户、发货量、发货时间、地理坐标等标识在电子地图上,通过出口路线规划,重新对每一条租车线路进行整合优化,优化后,动态减少外租车辆2-3车次/日,外租车装载率从70%提升至83%。
第二拳:压降收寄成本。夜间,工作组成员分兵多路,深入全市各收寄集包场地,根据各个收寄集包场地的地形条件、设备性能、收寄规模等,对收寄流水线进行重新布局和优化,实现收寄设备人机结合效能最大化,邮件实现进出生产场地不落地,同时优化了3项工序,最大化压降了收寄外包成本。
第三拳:压降大网结算成本。为加快陆运邮件的出口时限,缓解出口邮件对江高和华陆能力不足的依赖,同时实现出口邮件降本增效。在中心领导的指导下,工作组大胆探索,组建了“东北三省+北京”、新疆的火车专线邮路、广州至山东、广州至浙江、广州至福建、广州至广西、广州至河南共7条直运邮路,10个路向出口676万件,节省出口网运结算成本65.76万元。
降本增效成效显著
在广州市分公司领导的大力支持下,工作室工作顺利开展,截至2022年12月底,圆满完成了“加快发展寄递业务和收寄降本增效”课题研究,并取得初步成效:
一是寄递业务加快发展,2022年,累计完成收入40954万元,同比2021年完成收入30690万元增长33%。
二是收寄降本增效,得益于高效业务快速发展及内部成本有效管控,主要环节实现降本:
租车成本节省。2022年发生租车费用2297万元,件均租车成本0.17元(较去年同期0.21元下降0.04元),按全年业务量13767万件计,节省租车成本617.09万元。
外包费用节省。2022年发生揽收业务外包费用3944万元,件均揽收业务外包成本0.30元(较2021年同期0.31元下降0.01元),按2022年业务量13767万件计,节省揽收业务外包成本173.05万元。
直运节省成本。山东等10个直运路向出口676万件,节省出口网运结算成本65.76万元。