来源:北京邮政工会 | 时间:2023-07-07 |
耕耘于四时,收获于仲夏。7月7日,北京邮政迎来了2023年北京市第一封普招高考录取通知书的投递工作。为传递好这第一份欣喜,今年,北京邮政选派了全国五一劳动奖章获得者史春华承担北京市首封普招高考录取通知书的投递工作。
下午18点10分,揽投员史春华核对新生有效身份证件后,将高考录取通知书郑重地交到北京语言大学西班牙语专业新生孙英博同学的手上,孙英博同学来自北京市第十四中学,高考成绩621分,投递全程用时1小时22分。自此,2023年高考录取通知书寄递工作正式开启,一封封录取通知书将通过邮政网络从各大高校投递到千家万户。
全心为梦想护航
一年一度的高考,承载着众多家庭的期待,与万千学子的前途命运密切相连。守护好莘莘学子的梦想,中国邮政幸担使命,肩挑重任,全力做好高考录取通知书投递工作为广大学子的梦想护航。 在高考录取通知书寄递业务筹备阶段,北京邮政安排专人逐一了解各大院校服务需求,针对其高考录取通知书发放时间、寄递数量等制定专业解决方案;逐一确定各大院校提供的寄送信息是否准确清晰,并向各高校派驻人员,配合学校做好邮件信息录入、详情单打印、邮件封装等辅助工作。
北京邮政成立了由业务部门、运营管理、服务质量等多部门人员组成的高考录取通知书寄递服务保障工作专项工作组,联动配合,对问题邮件及时响应、及时处理,全网互为支撑。同时,加强对高考录取通知书邮件寄递工作的全流程管控,保障运行质量。
全力为通知书保驾
为保证高考录取通知书邮件完整溯源,全流程操作均在监控下进行,处理专区监控全覆盖;高考录取通知书邮件全部执行专人、专区、单封、单交操作;邮件逐件扫描、单独封装总包,拴挂“录取通知书”专用袋牌,实行人工分拣,严禁上机分拣;全程按照特殊安全需求邮件操作,由智能跟单系统全程跟单,配备特安邮件主动客服 ,做好邮件逐件跟踪;系统实时监控邮件状态,异常邮件自动预警;源头项目组将实时跟踪邮件妥投情况,每日及时反馈高校,全力确保邮件安全和时限。在个人信息安全方面,建立考生信息安全管理制度,对于采集、保存、管理考生信息的重点环节工作人员,签订考生信息安全责任书,落实保密责任。
高考录取通知书寄递正值汛期,北京邮政推出多项升级措施,全方位保障寄递工作有序进行。高考录取通知书邮件全部使用特制录取通知书专用封套、专用袋牌等特殊标记封装用品进行封装。邮件做好防水防潮措施,外包装增加透明防水袋包裹录取通知书等邮件内件。同时,北京邮政为揽投人员配发雨衣、雨鞋、防雨布等雨具,防止邮件水湿毁损。 今年高考录取通知书邮件投交时,还将使用PDA“NFC识别功能”采集收件人和代收人身份证信息,无需在面单上批注;并通过拍照采集签收联真迹。邮件收寄和投递时分别向考生发送收寄、投递预告、妥投签收3个环节定制短信 ,告知考生邮件号、 提示准备证件,做好邮件签收准备。
北京邮政按照教育部、国家邮政局对高考录取通知书寄递工作的相关要求,对高考录取通知书寄递详情单和签收凭据等档案管理工作制定了专项措施,全部使用预制式国内标准快递详情单(四联单)给据邮件方式进行寄递,确保寄递全程可查询、可追溯。
妙想为梦想助力
近年来,各大高校在录取通知书上创意频出,引得广泛关注。一封封录取通知书承载着满满新意传递给考生。北京邮政也先后联合各大高校,创意设计了蕴含各大高校自身特点的个性化录取通知书封套。个性化封套在严格执行封套技术规范的基础上,图案、设计、文案等方面也是创意满满、个性十足,为配合部分院校的礼盒型高考录取通知书设计,北京邮政专门定制了合适的外包装保护邮件,累计为27家高校制作了38个版本的个性化高招录取通知书封套,为各高校对新生的祝福和希望助力。 随着录取通知书陆续寄出,考生与家长可关注“EMS中国邮政速递物流”微信公众号、官网、国家政务服务平台、国务院平台等,查询录取通知书所在位置和派送状态。
北京邮政为今年的首封高考录取通知书投递增加了全新元素,揽投员在为这位同学送上高考录取通知书的同时,也送上了北京邮政精心准备的一套《中国空间站神舟十六号载人飞行任务纪念》邮折,此套邮折为纪念神舟十六号载人飞行任务,由中国邮政太空邮局发行。邮折包含《中国空间站神舟十六号载人飞行任务发射成功》纪念封、《中国空间站神舟十六号载人飞行任务发射成功》个性化票纪念封、《中国空间站神舟十六号载人飞行任务乘组》纪念封、《中国空间站神舟十六号载人飞行任务纪念》小本票。这是北京邮政送给莘莘学子的第一声问候和祝福,鼓励青年一飞冲天,扬帆远航。(北京邮政工会)