作者:福鼎市分公司邱永力 | 来源:福建省邮政工会 | 时间:2023-09-13 |
今年以来,面对寄递服务质量长期滞后的困局,福鼎邮政主动求变,以问题为导向、以结果为发力点,通过“六聚焦、六提升”破题破局,以抓铁有痕的执行力,内抓队伍建设、外提客户满意度,有力推动寄递服务质量提质增效。
聚焦现场管理,提升处理效率。严格执行卡点计划,明确“签到时间、晨会时间、卸车时间、处理时间、出班时间”,从源头解决“下段慢、出班晚、反馈不及时”等问题,并严格落实四级码分拣作业,提升传送带速度,出班时间由原来的12:00提前至9:30,有效提升整体投递能力。同时,上墙“四确保六严禁牌”“安全制度牌”“揽投部作业制度牌”“安全警示牌”“进出口作业频次时间牌”等制度,切实提高全员按章履职、安全履职等意识;定置定位6S管理,划定集包作业区、特快出口作业区、快包出口作业区、进口定员作业区、普服作业区、笼车固定摆放区、物料放置区等区域,建立每日巡场制度,切实提升运管部和揽投部的协作配合,确保处理时效。
聚焦段道改革,提升揽投能力。实行“特快专揽专投、快包甩点直投、普服兼职混投”分网分层投递模式改革,重新优化城区段道,补充空白区域段道,整合调整效率低下段道,成立专揽专投队伍,整合优化普服5人补充至揽投队伍,释放投递端压力,提升揽收端能力,无一人流失。服务质量路长制指标由年初的平均6-8项未达标,提升至11项全部达标。
聚焦制度建设,提升管理能力。先后制订福鼎邮政2023年寄递服务质量考核办法、雷霆行动服务质量考核办法、客户经理管理办法、项目制考核办法、青年员工认领创业计划等制度,确保任务到人、责任到人、考核到人。建立问题台账,实行销号管理,确保工作在一线落实、问题在一线解决。
聚焦过程管理,提升管控能力。根据“网运、路长制、重点路线、拼多多履约、乡镇投递、信实不符、邮件丢失”等细项,落实专人专管,加强过程管控,切实提升运管部精细化管理能力。精细卡点作业,特快每天按照11:00、13:00卡点反馈闭环,快包每天按照12:00、17:00、20:00三个时间段卡点反馈闭环,指标细化到揽投员,按频次有力有效追控。同时,组织四次专题会议,即揽投员管理教育大会、专揽专投改革大会、前置集包人人献力大会和中层管理人员调整大会,对人员进行有效整合,同时建立评优评先机制,通过树标杆、比先进,切实提高精细化管理水平。
聚焦队伍建设,提升团队士气。调配2名新进大学生充实到寄递队伍,并整合原有青年员工,设定六大创业课题,即路长制攻坚、双岳时代商圈拓展、山东专线特快抢收、拼多多项目、提高售后服务质量和特色极速鲜,配套专项激励,激发青年员工干事创业积极性。同时,整合客服队伍,实行进出口客户服务分离,重新成立主动客服团队3人、投诉处理团队2人和理赔售后1人的客服团队。其次要求对日均协议10件以上的客户,必须成立邮政售后服务群,实现快速响应、快办快赔,切实提升客户体验。
聚焦能力建设,提升作业效率。压实汽车投递化改革,加快邮快合作进度。在叠石邮快合作的基础上,迅速拓展沙埕、嵛山、龙安、磻溪、前岐等区域邮快合作,切实提高乡镇投递服务能力。同时,积极推动前置集包工作,先后购置爬坡机和九宫格等设备,切实提升出口处理能力;积极争取自动化分拣设备投入建设项目落地,为进出口邮件处理提质增速提供坚实保障。(福建邮政工会)