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    南平市延平区分公司:“甩”出效率效能

    作者:延平区分公司杨源诚来源:福建省邮政工会时间:2023-12-13

      为解决进口邮件投递量大、提高投递“最后一公里”效率的问题,南平市延平区分公司组建了快递包裹甩点直投团队,并采取甩点直投模式,不仅邮件自提率提高69%左右,还盘活了内部处理人员4人,节约了投递成本。“双11”期间,甩点直投日均量8052件,占城北揽投部进口邮件总量的44.3%,比去年同期甩点量提升了335%,投递效率大幅提升。

      推进投递运作模式改革。延平邮政进口投递量占全市邮政比重约20%,建设自提网络并实行甩点直投是有效释放快包投递压力、加强揽投能力、助力降本增效的关键举措。为此,延平邮政提出“要做好邮件自提工作,自提一定要‘真自提’,直投也要‘真直投’”的工作目标,在运作模式上根据网运中心分拣格口资源、场地条件、自提点分布等情况,采取不同的甩点直投运作模式,以满足不同场景使用需求。处理中心直分直运,通过大数据分析,将快包自提量大的新城社区、江南社区、闽北职业技术学院、福建林业职业技术学院4个自提点从城北揽投部剥离,划入延平区大户直投揽投部,利用处理中心分拣格口资源进行分拣,集包后由处理中心市趟车辆进行直分直运。专段甩点直投,盘活城北揽投部内部处理人员4人,发展为揽投部机动车专段甩点直投,将自提量大的自提点从普通道段剥离,利用处理中心分拣格口进行粗分,再利用处理中心场地由专段甩点直投揽投员进行细分下段后,通过揽投汽车从处理中心进行集中甩点直投。道段甩点直投,将自提量较少,较为分散的自提点交由道段揽投员维护,由道段揽投员分拣下段后,随着投递邮件甩到自提点,用户自行到自提点拿取邮件,进一步提升邮件全程时限,提高妥投率。

      强化甩点直投质量管控。甩点直投模式在建设中,经历了从试点探索到不断成熟再到上量运营的过程。在直投试点初期,出现自提点覆盖范围过大、自提点较为分散、时限无法保证、分拣效率不高、客户投诉较多等问题。延平区分公司以问题为导向,通过对自提点资源进行梳理,利用电子围栏“挖洞功能”准确维护地图,重新规划投递段道和内部分拣区域,实行人员综合利用,解决了试点建设中存在的问题,使直投建设进入标准化、规模化阶段。在自提点建设过程中将质量管控体系一并纳入建设,重点关注违规投交率、未规范录入妥投信息率、信息完整率、入库及时率等关键指标。规定每趟次进口2000件内需在2个小时内解车下段完毕;2000件以上需在3个小时内解车下段完毕。上午频次进口的邮件,必须在13点之前投交自提点,并督促自提点完成快递包裹接收入库操作;下午频次进口的邮件,必须在17:30点之前投交自提点,并督促自提点完成快递包裹接收入库操作。同时,通过新一代系统自提工作相关监控报表,对甩点直投邮件的投递质量进行管控。监测妥投信息反馈规范情况、自提点接收入库时效、用户取件时限等指标,确保甩点直投邮件投递服务质量。

      促进投递末端提效降本。实现降本增效、缓解投递压力、提升客户用邮体验,是开展甩点直投的初衷所在。延平邮政通过对处理中心格口资源的进一步优化,将10个自提量大的自提点直分到点,将其余22个自提点分为5个甩点段,提升了内部分拣效率,压缩分拣时长,为外部甩点时间多腾出了近1个小时;通过对直投车辆实行“小改大”“机动改电动”,提升了甩点车辆装载量,降低了油耗成本。经测算,2023年1-10月延平投递结算单价压降至1.580元/件,与去年同期对比下降25.4%,投递件均成本下降0.537元,与标杆值对比下降0.496元。(福建邮政工会)