来源:北京邮政工会 | 时间:2024-01-08 |
1月5日,北京市非密流动人员人事档案寄递工作正式启动,上午10点,投递员从海淀区人力资源公共服务中心取走档案,下午3点将邮件成功投递至东城区人力资源公共服务中心,标志着这一全新服务模式的顺利运行。
北京市公共人力资源服务中心与中国邮政集团有限公司北京市分公司合作,在本市新开通了以“特安邮件”为标准的邮政特快专递档案通道,旨在优化首都营商环境,方便企业群众办理流动人员人事档案业务,进一步规范和畅通档案转递渠道。
为确保人事档案的准确、安全传递,北京邮政采取了专网、专车、专人、专用产品、专用包装的方式,为人事档案邮件的运行提供全方位保障。在寄递过程中,同城专业分公司邮政投递员与档案专员进行点数签字后,双方进行邮件交接。 投递员将人事档案邮件放入人才交接特安邮件专用箱,并由专人专车进行交接,确保邮件的安全性和保密性。投递员将人事档案邮件取回至营业部后,将在特安邮件操作区收寄档案。 收寄封发后,邮袋被放入同城业务分公司特制“人事档案”寄递项目当日递转运承载专用箱,以避免水湿、破损等异常情况。在投递交接环节,由专人进行投递交接,公服机构也设立了专人专岗,需出示人事档案交接证及签收人身份证原件,双重交接证明严格把关。
2024年1月起,除了机要通信、专人送取两种方式外,本市流动人员档案转递还可以使用邮政特快专递服务。 在原有机要通信、专人送取两种方式转递档案的基础上,依据档案内容和转递去向,企业群众可选择邮政专递方式寄递档案,让档案管理服务机构和邮政部门帮办跑腿,代替安排专人送取,降低经营管理成本,提高档案转递安全。 2024年1月起,北京市、区人力资源公共服务机构将同步启动邮政特快专递寄递流动人员人事档案工作,本市其他授权管理流动人员人事档案的服务机构可参照执行。 (北京邮政工会)