中邮人寿保险股份有限公司安徽分公司2025-2027年业务档案外包服务项目磋商公告

安徽省招标集团股份有限公司受中邮人寿保险股份有限公司安徽分公司委托，现对2025-2027年业务档案外包服务项目进行磋商，欢迎具备资格的供应商参加。

一、项目名称及内容

1.项目名称：中邮人寿保险股份有限公司安徽分公司2025-2027年业务档案外包服务项目

2.项目编号：GN2024-07-7803

3.采购人：中邮人寿保险股份有限公司安徽分公司

4.采购代理机构：安徽省招标集团股份有限公司

5.资金来源：自筹，已落实

6.采购预算：本次采购预算39.85万元。

7.标段（包别）划分：本项目共分为1个标包

8.采购范围：

中邮人寿保险股份有限公司安徽分公司2025-2027年业务档案外包服务项目，供应商对外包业务档案提供整理、储存、调阅等相关服务，具体包括档案整理、档案质检、档案编录、档案装盒、档案上架、档案装箱、档案运输、档案储存、档案查找、档案调阅等基础工作。档案整理入场前，供应商与采购人签署保密协议，确保整理档案内容安全、无泄密事件。供应商需根据采购人业务量和档案整理的时间要求，安排相应数量的档案整理人员在采购人指定场所开展整理工作，提供驻场服务，满足采购人档案整理的及时性和准确性要求。供应商按照采购人提供的档案整理规范进行操作，在整理过程中接受采购人随时抽检，确保档案整理符合要求。

具体内容详见磋商文件

二、采购方式：公开竞争性磋商

三、资格审查方式：资格后审。

四、供应商资格要求

1.供应商应为依法注册的法人，具有独立承担民事责任的能力，提供有效的营业执照。

2.供应商须具有履行合同所必需的经营执照和相关资质、许可证明，具有履行合同所必需的服务能力、经验和信誉，具有开展档案寄存、托管服务所需的场地、设施、设备、人员等条件（提供承诺书）。

3.供应商应具有自有产权或长期租赁的存档库房，如为租赁库房其租赁期至少应覆盖合同期（提供产权证明或租赁协议）。

4.供应商应为中资企业公司，不得外包给外资企业或外籍人员主营管理的公司（提供承诺书）。

5.供应商须在外包业务发生地设有常驻办事处或承诺成交后设立常驻办事处（提供证明材料）。

6.供应商须承诺：自2021年1月1日至今未受到政府监管机构或行业组织的处罚（提供承诺书）。

7.单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段或者未划分标段的同一采购项目磋商。

8.供应商承诺成交后向采购人开具符合采购人要求的增值税专用发票（提供承诺书）。

9.供应商须承诺:未曾在采购活动中（包括但不限于中邮保险安徽分公司及中邮保险总部和其他分公司组织的采购活动）提供过虚假信息（提供承诺书）。

10.供应商承诺与邮政无投资关系且存在以下情况的，不得参加采购活动：邮政领导人员及其亲属和其他特定关系人、邮政员工持股（限非上市公司），以个人身份（组织委派的除外）担任法人、董事长、总经理、监事的企业，以及邮政所属工会或员工集体出资成立的企业（提供承诺书）。

11.至递交响应文件截止时间止，供应商不得存在以下情形之一（以网站查询为准）：在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)等渠道列入失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为记录名单，被中国邮政集团有限公司、中邮人寿保险股份有限公司及中邮人寿保险股份有限公司安徽分公司列入黑名单且在有效期内。

12.本项目不接受联合体磋商。

五、磋商文件的获取

1.获取时限：2024年9月29日至2024年10月10日下午17:00时。

2.获取方式：凡有意参与的潜在供应商，请进入“中国邮政电子采购与供应平台”（网址：https://cg.11185.cn）在线购买文件，购买磋商文件应认真阅读网页上的有关操作须知，进行注册并上传相关资料，审核通过后，扫描磋商公告后附的二维码即可在线支付购买磋商文件费用。购买磋商文件费用支付成功后，可在线下载磋商文件。

3.售价：磋商文件600元/本，售后不退。

六、响应文件开启时间及地点

响应文件开启时间：2024年10月15日上午9时30分（北京时间）。供应商应在截止时间前通过“中国邮政电子采购与供应平台”递交加密的电子响应文件，并完成签到流程。逾期递交的电子响应文件，“中国邮政电子采购与供应平台”将予以拒收。

响应文件开启地点：“中国邮政电子采购与供应平台”，各供应商远程解密电子响应文件。

已经购买了磋商文件的潜在供应商拟放弃响应的，必须最迟在响应文件递交截止时间3日前向采购代理机构提交有效的书面放弃响应告知函，否则采购代理机构有权将该潜在供应商记入“不守信投标记录档案”，并在相关网络平台公告。

七、响应文件的提交截止时间

提交响应文件截止时间（响应截止时间，下同）：同响应文件开启时间。

八、用户注册及电子文件的获取

1.潜在供应商/供应商须登录“中国邮政电子采购与供应平台”（网址：https://cg.11185.cn）参与本项目磋商采购活动。具体流程为：登录《中国邮政电子采购与供应平台》（未注册用户请先注册）→查看最新采购项目→供应商购买磋商文件【请务必按要求填写对应信息，并按要求上传资料（授权书扫描件加盖公章）】（如资料不全，采购人拒绝接受）→等待审核→在线支付标书费（扫描磋商公告后附的二维码）→上传付款记录→待确认后供应商下载磋商文件。CA证书办理、“中国邮政电子采购与供应平台”操作相关事宜请下载“平台首页—用户中心—下载中心—中国邮政电子采购与供应平台操作手册-电子采购分册-供应商”，或可联系咨询电话4008988881。CA客服电话：400 7888 550 (周一～周五8:30-18:00）。因未及时办理注册手续影响参加磋商采购活动的，责任自负。

2.供应商须凭企业数字证书（CA）办理后续电子投标事宜，如未办理，请登录《中国邮政电子采购与供应平台》，点击首页【CA办理】，即可在线办理企业数字（CA）。

3.加密、解密：供应商须在响应文件递交截止时间前对“中国邮政电子采购与供应平台”（网址：https://cg.11185.cn）递交的电子版响应文件进行加密。供应商须在平台下载《中国邮政投标管家》工具结合CA证书，进行电子版响应文件的编制，并在响应文件递交截止时间前进行加密后上传至平台。响应文件开启时，使用CA证书进行线上电子版响应文件进行解密。电子版响应文件指：按采购文件要求通过《中国邮政投标管家》工具编制、加密、上传至“中国邮政电子采购与供应平台”（网址：https://cg.11185.cn）的电子版响应文件。

九、联系方式

采购代理机构：安徽省招标集团股份有限公司

地址：合肥市包河大道236号

联系人：王伟、王晓虎、丁楠

联系电话：0551-62220273、62220277、15055137710

邮箱：zhaobiao7@ah-inter.com

应急客服电话：0551-62220153（接听时间：8:30-12:00，13:30-17:30，节假日除外。潜在供应商应优先拨打联系电话，无人接听时再拨打该“应急客服电话”）。

十、本次公告发布媒介：

本公告在中国招标投标公共服务平台（www.cebpubservice.com）、中国采购与招标网（www.chinabidding.com.cn）、安徽省招标投标信息网（www.ahtba.org.cn）、中国邮政集团有限公司官网（http://www.chinapost.com.cn/）、中邮人寿保险股份有限公司官网（https://www.chinapost-life.com/）和优质采云采购平台（网址：www.youzhicai.com）、中国邮政电子采购与供应平台（https://cg.11185.cn）上同步发布。

二维码：